A jövő a fiatalok kezében van. Ezért nagyon fontosnak tartjuk a fiatalok fogyasztóvédelmi tudatosságának erősítését és egyben felkészítését is. Ezért minden hónapban igyekszünk egy-egy területet röviden körbejárni és közérthetően megfogalmazni a fiatalok számára is fontos, jól hasznosítható tudnivalókat.
Gyakran megesik, hogy hangot adunk a boltban egy kifogásunknak, mert nem tetszik a kiszolgálás minősége, nem elérhető egy áru - az ilyen és ehhez hasonló eseteket sorolni lehetne. A Közép-Magyarországi Fogyasztóvédelmi Egyesület tapasztalatai szerint ugyanakkor még mindig vannak olyan vásárlók, akik egyáltalán nincsenek tisztában az őket megillető panasztételi jogokkal. A bolt ugyanis nem hagyhatja figyelmen kívül a panaszukat, sőt!
A panasztétel a fogyasztók alapjoga, éljünk vele bátran, ha úgy érezzük, nem volt megfelelő például a kiszolgálás! Vagy ha például kevesebbet kaptunk a visszajáróból, illetve bármilyen egyéb hátrány ért bennünket a vásárlás során.
Az emberek többsége nem is gondolná, milyen széles körben lehet panaszt tenni. Ide tartozik a vállalkozás vagy az eladó bármilyen, az áru fogalmazásával, értékesítésével közvetlen kapcsolatban álló magatartása, tevékenysége, sőt akár a mulasztása is. Sorolni lehetne a példákat, így ide tartozik, ha udvariatlan magatartást tapasztalunk vagy éppen kifejezett kérésünkre nem mutatják meg, hogy melyik osztályon vagy részlegen találjuk meg a keresett terméket. Panaszt lehet tenni akkor is, amennyiben fizetéskor nem kaptunk blokkot, nyugtát vagy például tévesen írták ki az árucikk árát és a pénztáros nagyobb összeget üt be a pénztárgépbe, mint ami a polcokon szerepelt.
Van ugyanakkor kivétel is, ugyanis ha egy megvásárolt termék hibáját és például a kijavításra irányuló igényt jelentjük be, ez nem minősül panasznak. Természetesen ez nem jelenti azt, hogy a vállalkozás utóbbit figyelmen kívül hagyhatja, hiszen ezt az általános panaszkivizsgálási eljárással szemben még szigorúbban kell majd kezelnie. Erre még visszatérünk cikksorozatunkban.
Hol és hogyan tudunk panaszt tenni?
Annak érdekében, hogy a fogyasztók eredményesen élhessenek panasztételi jogaikkal, szigorú kötelezettségek hárulnak a vállalkozásokra. Ezen írásunkban nem érintjük az online vásárlással kapcsolatos tudnivalókat.
Kötelesek ugyanis tájékoztatást adni a vállalkozás hivatalos nevéről, székhelyéről, továbbá a panaszügyintézés helyéről is, ha utóbbi nem egyezik meg az értékesítés helyszínével. Ennél is fontosabb azonban, hogy az ügyfélszolgálat postai levelezési címét is meg kell adni, ahova a panasz beküldhető.
Habár nem kötelező, de a postai levelezési cím mellett sok vállalkozás e-mail címet, internetes honlapcímet, telefonszámot is közöl, ahol a fogyasztók panaszaikat még bejelenthetik. Fontos, hogy a fenti információkat - a panasz elutasítása esetén a békéltető testületekhez való fordulás lehetőségére való felhívás mellett - jól láthatóan és olvashatóan kell kiírni az üzlethelyiségben, ez a vállalkozások kötelezettsége. Épp ez az oka annak, hogy a mindennapokban akár a pénztárak mellett, akár az áruátvételi pontoknál vagy a bolt előterében figyelemfelhívó módon találkozunk ezekkel az információkkal.
A panaszt kétféle módon is megtehetjük: szóban - akár a helyszínen - vagy írásban is (például a fent írt levelezési címen vagy a vállalkozás által e célra biztosított egyéb módokon). A szóban megtett panaszt kötelessége a vállalkozásnak azonnal kivizsgálnia (ezt nem mellőzheti) és szükség szerint orvosolnia is kell. Ha nem vagyunk elégedettek a panaszkezelés eredményével vagy azt azonnal nem lehet kivizsgálni, a vállalkozásnak azonnal fel kell vennie a panaszunkról egy jegyzőkönyvet.
A panaszról így felvett jegyzőkönyv egy másolati példányát át kell adni a vásárlónak. Később ugyanis, ha elutasítják a panaszát, az fontos bizonyíték lesz a jogai érvényesítése során, ha a jogorvoslat érdekében - a kifogás természetétől függően - akár a békéltető testülethez vagy a fogyasztóvédelmi hatósághoz fordul.
Amennyiben a szóbeli panaszt:
- személyesen közölte a fogyasztó, úgy a felvett jegyzőkönyv másolati példányát helyben, haladéktalanul át kell adni számára,
- ha pedig telefonon tette meg szóbeli kifogását, akkor a jegyzőkönyvet később a panaszra adott érdemi, írásos válasszal együtt küldi meg a vállalkozás.
A panasz megválaszolásának kötelezettsége
A panaszügyintézés ezzel még közel sem ért véget, ugyanis érdemi választ kell kapnunk a vállalkozástól, függetlenül attól, hogy a kifogást milyen formában - írásban vagy szóban - tettük meg. Az érdemi válaszadás kötelezettsége azt jelenti, hogy minden felvetésünkre reagálnia kell a vállalkozásnak. Nem küldhet tehát semmitmondó választ, ellenkező esetben megsérti a rá vonatkozó fogyasztóvédelmi előírásokat, amelyeket a fogyasztóvédelmi hatóság vizsgál is.
A válaszadásra a cégnek harminc napja van - eszerint harminc napon belül (kivéve a közszolgáltatókat, például a gáz- és áramszolgáltatót, ahol rövidebb a határidő) meg kell küldenie a választ a vásárlónak, amely határidő a gyakorlatban a válasz postára adását vagy például e-mail esetén annak megküldését jelenti. További kötelezettség, hogy ha elutasították panaszunkat, azt meg is kell indokolni!
Hova fordulhatunk, ha elutasították a panaszt?
Arról, hogy elutasítás esetén hova fordulhatunk jogaink érvényesítése érdekében, szintén tájékoztatást kell kapnunk a vállalkozás válaszlevelében, és meg kell adni az illetékes hatóság vagy békéltető testület elérhetőségeit.
A hatóság abban lesz a segítségünkre később és azt vizsgálhatja, hogy a kötelező fogyasztóvédelmi rendelkezéseket betartotta-e a cég (pl. felvett-e a panaszról jegyzőkönyvet, megválaszolta-e a panaszt), míg a fővárosi és a vármegyei kereskedelmi és iparkamarák által működtetett békéltető testületek pedig az egyedi vitás ügy rendezésében segítenek, ingyen és gyors eljárás keretében.
Mindenképp ki kell vizsgálnia a vállalkozásnak a panaszt?
Igen!
Egy esetben azonban mégis mellőzhető a panasz kivizsgálása, mégpedig akkor, ha korábban már panaszt tettünk és azt ismételten azonos tartalommal tesszük meg, új információt nem közölve. Érdemes továbbá a legfontosabb adatainkat (például név, lakcím, e-mail cím, vásárlási tranzakció száma) is megadni, hiszen az azonosíthatatlan vásárló által megtett panasz kivizsgálását szintén mellőzheti a cég.